Když se řekne „výpočet provizí”, většina lidí si představí sazby a úrovně. Jenže samotné rozdělení provize z objednávky je až poslední krok. Pod ním leží dvě vrstvy, na kterých všechno stojí: obraty stromu a kvalifikace. Chyba v kterékoli z nich se propaguje nahoru — špatně sečtený obrat znamená špatnou pozici, špatná pozice znamená špatnou sazbu, a špatná sazba znamená špatně vyplacené peníze v celé síti.

Pojďme si ty tři vrstvy projít odspodu — a hlavně si ukázat, kde se výpočty v praxi nejčastěji rozbíjejí.

Vrstva 1: Obraty stromu

Základní pravidlo: provize i kvalifikace se počítají z bodů (PV/BV), ne z cen. Body oddělují provizní logiku od měn, slev a DPH — produkt stojí jinak v Kč a jinak v €, ale nese stejné PV.

Nad body pak systém průběžně skládá několik druhů obratů. V Hierixu rozlišujeme:

  • Osobní obrat — vlastní nákupy distributora
  • Zákaznický obrat — nákupy jeho přímých zákazníků (lidí bez distributorského účtu, registrovaných přímo pod ním)
  • Obrat generace — obrat distributorů v konkrétní hloubce pod ním
  • Skupinový obrat — součet obratů celé podřízené struktury, včetně vlastních nákupů a zákazníků

Zní to triviálně, ale přesná definice rozhoduje: počítá se do skupinového obratu i vlastní nákup? (V Hierixu ano.) Patří zákazník sponzora do jeho osobního, nebo zákaznického obratu? Každá nejednoznačnost v definici znamená spor s distributorem — definice musí být jedna, písemná a systém ji musí dodržovat všude stejně.

Druhý klíčový rozměr je časové okno. Obraty se skládají po dnech (pro denní provize) a po kalendářních měsících (pro kvalifikace a bonusy). Objednávka patří do okna podle jednoznačného okamžiku — v Hierixu se data předpočítávají k půlnoci za uzavřený den, takže každá objednávka spadá právě do jednoho dne a jednoho měsíce a nikdy se nepočítá dvakrát.

Vrstva 2: Kvalifikace

Kvalifikace překládá obraty na pozici — a pozice určuje sazby. Typické podmínky pozice:

  • povinná aktivita — minimální vlastní nákup v klouzavém okně (v Hierixu 30denním),
  • minimální skupinový obrat za měsíc,
  • podmínky na strukturu — např. požadovaný počet distributorů s určitou pozicí či obratem v 1. generaci.

U vyhodnocení jsou zásadní tři principy:

  1. Logika A (AND). Podmínky se plní všechny současně, ne „aspoň jedna”. Distributor musí v systému vidět každou podmínku zvlášť se stavem Splněno/Nesplněno a aktuální hodnotou — přesně tak funguje Kontrola pozice v Hierixu („chybí ti 1 200 PV skupinového obratu”).
  2. Okamžik vyhodnocení. Některé podmínky se hodnotí průběžně (aktivita), jiné až po uzavření měsíce (měsíční obraty). A existují speciality: extra pozice získané z obratu přímých zákazníků se v Hierixu do kvalifikace propisují až na konci měsíce — kdyby se uplatňovaly průběžně, pozice by během měsíce „blikala” nahoru a dolů.
  3. Směr času. Pozice platná pro denní provizi musí být pozice platná v den objednávky — ne ta, kterou distributor dosáhne o týden později. Zpětné přepisování pozic dělá z historických výplat loterii. Výjimkou jsou explicitní pravidla typu nepadající pozice, která naopak chrání jednou dosaženou úroveň před poklesem.

Vrstva 3: Provize

Teprve teď přijdou na řadu sazby: denní unilevel provize po generacích s kompresí podle pozice platné v daný den, a měsíční bonusy podle kvalifikace za uzavřený měsíc. Detailně jsme obě mechaniky popsali dříve — tady jen zopakujme zlaté pravidlo: každá vyplacená koruna musí mít rozpad na objednávky, úrovně a sazby, ze kterých vznikla.

Osm chyb, které výpočty potichu rozbíjejí

  1. Počítání z cen místo bodů. První sleva, druhá měna nebo změna DPH a čísla přestanou sedět. Body zavádějte od prvního dne.
  2. Dvojí započtení obratu. Objednávka na hraně půlnoci, objednávka editovaná po zaplacení, přepočet spuštěný dvakrát — bez idempotentní uzávěrky vzniknou duplicity, které nikdo nehledá, dokud nesedí výplaty.
  3. Storna nepropsaná do všech vrstev. Refundovaná objednávka musí snížit obrat, může shodit kvalifikaci a musí inverzně odečíst provize. Systémy, které řeší jen třetí krok, vyplácejí bonusy z obratů, které neexistují.
  4. Přesuny ve struktuře uprostřed období. Komu patří obrat distributora, který byl 20 dní pod jedním sponzorem a 10 dní pod jiným? Pravidlo musí existovat dřív, než k přesunu dojde — a přesun musí zůstat v auditní stopě.
  5. Kvalifikace a obraty z různých okamžiků. Pozice vyhodnocená nad živými daty v poledne, ale provize spočítané nad půlnoční uzávěrkou — a distributor má „splněno” v aplikaci, ale bonus nedostal.
  6. Živá vs. předpočítaná data bez vysvětlení. Předpočet je nutnost — skupinové obraty nad tisíci uzly nejde skládat při každém zobrazení. Ale distributor musí vědět, k jakému okamžiku se dívá. Hierix proto u reportů uvádí čas poslední aktualizace a report Objednávky drží jako nejaktuálnější zdroj pravdy.
  7. Zaokrouhlování po úrovních. Zaokrouhlujte až finální částky, ne mezivýsledky — jinak se síť po tisících objednávek rozejde s účetnictvím o částky, které nikdo neumí vysvětlit.
  8. Chybějící rozpad. Pokud na otázku „proč mám 3 412, a ne 3 600?” neumí systém odpovědět tabulkou objednávek a úrovní, je jedno, že počítá správně — síť mu nevěří.

Shrnutí

Správný výpočet provizí není o sazbách — ty jsou to nejjednodušší. Je to o disciplíně vrstev pod nimi: jednoznačné definice obratů, body místo cen, uzavřená časová okna, kvalifikace vyhodnocené ve správný okamžik, storna propsaná odshora dolů a rozpad každé částky. Přesně tahle disciplína je důvod, proč jsme Hierix postavili kolem denní uzávěrky a doložitelnosti — a proč doporučujeme stejně přísně zkoušet každý systém, který zvažujete.

Chcete si ověřit, jak by váš kompenzační plán počítal Hierix? Ozvěte se nám — projdeme ho s vámi vrstvu po vrstvě.