O vyplácení provizí jsme už psali z pohledu byznysu a daní. Dnes otevřeme kapotu: co přesně se v Hierixu stane ve chvíli, kdy přijde výplatní den a stovky distributorů mají dostat peníze z peněženek na své bankovní účty — technicky, krok za krokem.
Kdy se výplata spouští
Výplata provizí běží automaticky v nastavené periodě — obvykle měsíčně, typicky k prvnímu dni měsíce za měsíc předchozí. Vedle toho ji lze iniciovat i manuálně: administrátor může výplatní běh spustit mimo pravidelný termín, například při mimořádné žádosti distributora nebo při přechodu na nový výplatní kalendář.
Do běhu vstupují peněženky podle pravidel, která si distributor sám nastavil v portálu: způsob výplaty (akumulovat vs. automaticky vyplácet), bankovní účet, měna výplaty (CZK, EUR, PLN), minimální částka výplaty a minimální zůstatek, který má v peněžence zůstat.
Společný základ: stržení z peněženek
Ať peníze nakonec odejdou kteroukoli cestou, první krok je vždy stejný: systém strhne částky z peněženek distributorů a vygeneruje výplatní transakce. To je klíčový návrhový prvek:
- Peněženka zůstává jediným zdrojem pravdy — stržení je regulérní transakce se svým typem, datem a poznámkou, viditelná distributorovi v historii peněženky.
- Výplatní transakce nese vše potřebné pro další zpracování: příjemce, účet, částku, měnu — a slouží jako párovací bod pro doklady i bankovní pohyby, které teprve vzniknou.
- Zůstatky jsou konzistentní od první vteřiny: žádné „peníze jsou na cestě, ale v peněžence pořád svítí” — co je strženo, je strženo, dohledatelně.
Od tohoto bodu se proces větví podle toho, jak má firma výplaty nakonfigurované. Hierix podporuje dvě cesty.
Cesta A: Export do ekonomického systému
Plně automatizovaná varianta pro firmy, jejichž účetní software umí API — navazuje na stejnou integrační vrstvu, kterou tečou objednávky a faktury.
Hierix Ekonomický systém Banka
│ │ │
1 stržení z peněženek │ │
+ výplatní transakce │ │
│───────── API export ───────────▶ │ │
│ 2 samofaktury │
│ ke všem výplatám │
│ │────── proplacení ─────▶ │
│ ◀──── import samofaktur PDF ─────3 │
│ │ │- Stržení z peněženek a vygenerování výplatních transakcí (společný krok)
- Export přes API — výplaty se přenesou do ekonomického softwaru
- Samofaktury a proplacení — ekonomický systém vystaví ke všem výplatám samofaktury a zabezpečí jejich proplacení přes bankovní účet firmy
- Import dokladů zpět — vystavené samofaktury se přes API vrátí jako PDF do Hierixu, kde jsou dostupné u výplaty; distributor má svůj daňový doklad v portálu, bez e-mailů a dotazů na účtárnu
Výhoda téhle cesty je úplnost: peníze, účetnictví i doklady vyřídí jeden automatický běh a všechny tři systémy — Hierix, účetnictví, banka — vyprávějí stejný příběh, spárovaný přes výplatní transakce.
Cesta B: Export bankovních příkazů (ABO)
Štíhlejší varianta pro firmy, které chtějí platby provést přímo ze svého internetového bankovnictví — bez API napojení na účetní systém.
Hierix Internetbanking
│ │
1 stržení z peněženek │
+ výplatní transakce │
2 generování ABO souboru │
│───────── ABO import ───────────▶ │
│ 3 provedení příkazů- Stržení z peněženek a vygenerování výplatních transakcí (stejný společný krok jako u cesty A)
- Generování ABO souborů — Hierix vytvoří soubory ve formátu ABO, standardu českých bank pro dávkové platební příkazy, s příkazem pro každou výplatu
- Import do internetového bankovnictví — soubor se nahraje do bankovnictví firmy a příkazy se provedou
Daňové doklady k výplatám se v této variantě řeší vlastním procesem firmy — proto cestu B volí typicky menší sítě nebo firmy, jejichž ekonomický systém nemá použitelné API. Přechod na plnou integraci (cestu A) je pak možný kdykoli později; společný základ v peněžence se nemění.
Kterou cestu zvolit
| Cesta A: ekonomický systém | Cesta B: ABO příkazy | |
|---|---|---|
| Automatizace | kompletní včetně dokladů | platby dávkou, doklady zvlášť |
| Samofaktury | vystaví a vrátí se do Hierixu | mimo proces |
| Předpoklad | účetní software s API | jen internetbanking |
| Lidský krok | žádný | nahrání souboru a autorizace |
| Typický uživatel | rostoucí a velké sítě | menší sítě, jednodušší setup |
Ať zvolíte kteroukoli, platí společné garance: výplata existuje jako transakce v peněžence, každá koruna je spárovatelná s dokladem či příkazem a distributor svůj pohyb vidí v portálu — což je přesně ta doložitelnost, na které stojí důvěra sítě.
Chcete vidět výplatní běh naživo — od stržení z peněženek po PDF samofaktury, nebo ABO soubor pro vaši banku? Ozvěte se nám, projdeme s vámi obě cesty i to, která sedne vašemu účetnictví.